Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Debitoren-, Kreditoren- und die Anlagenbuchhaltung. Hierzu gehört das Kontieren und Buchen von Rechnungen (Einnahmen und Ausgaben), Kassenbüchern und Handvorschüssen, sowie deren Ablage. Das Buchen erfolgt über das Anwendungsprogramm SAP, Kenntnisse in diesem Bereich sind von Vorteil.
Die Buchhaltung ist das Kernstück des Referats „Betriebliches Rechnungswesen, Steuerangelegenheiten und Verwaltungscontrolling“ und im Wesentlichen für den Sachhaushalt des Landesbetrieb (doppische Buchführung) zuständig. Auf dieser Grundlage wird der Wirtschaftsplan, die Bilanz, der Jahresabschluss etc. erstellt.
Aufgabenschwerpunkte sind das Kontieren von Rechnungen, Kassenbüchern und Handvorschüssen für die Betriebsleitung, für die Ämter des Landesbetriebs und für die Schlossverwaltungen der Staatlichen Schlösser und Gärten Baden-Württemberg, sowie die Archivierung und Ablage von Rechnungsbelegen, die Beratung der Fachseite (z.B. Schlossverwaltungen, Firmen, Privatpersonen, Kolleginnen und Kollegen des Landesbetriebs) und die Kommunikation mit Dritten(Kreditoren/Debitoren). Außerdem die Erstellung von diversen Auswertungen.
Es handelt sich um eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgabe mit zahlreichen Kontakten innerhalb und außerhalb des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg. Zuverlässigkeit, genaue Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten, Freude am Umgang mit EDV-Programmen (z. B. SAP) sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. Eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil.
