Das Vergabereferat im Tübingen ist u.a. zuständig für die Durchführung von Vergabeverfahren und Auftragserteilungen nach VOB (Vergabeverordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) Liefer- und Dienstleistungen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen. Insbesondere die Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an eine elektronische Vergabeplattform, Bearbeiten von Bieteranfragen, Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Durchführen von Submissionen (Angebotsöffnungen mit dazugehörigen Dokumentationen), das Nachrechnen von eingegangenen Angeboten sowie die Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachtragsbeauftragungen.
Zudem gehören die Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen, die sich aus den Beauftragungen ergeben, zum Aufgabenprofil.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind erforderlich.
Die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit verlangt ein sorgfältiges und selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte und engagierte Arbeitsweise. Eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet.
