Unterstützung der Bereiche Baubuchhaltung und Organisation (w/m/d)

Bereich Haushalt:

Buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mit SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Kreditoren- und Debitorenverwaltung

Budgetierung und Mittelbindung von Aufträgen

Rechnungslegung

• Bereich Organisation:

Mitarbeit in der Poststelle sowie Registratur innerhalb der elektronischen Dokumentenverwaltung (E-Akte)

Übernahme von Assistenztätigkeiten in der Verwaltung sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in den Bereichen Personalwirtschaft, Organisation und Haushalt

Organisation von Meetings
 

• Eine abgeschlossene Ausbildung

       zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

      zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

      oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Zielorientierte und genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder vergleichbarer Software und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
• EDV-Kenntnisse im Bereich SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 10.10.2025 unter Auswahl „Universitätsbauamt Stuttgart-Hohenheim“ und der Kennziffer VBBW-UBA-001 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.